Ο φάκελος του Πιτζάνη Βασιλείου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων, έγγραφο του Ν. 751/48 στο οποίο πιστοποιείται ότι πολέμησε στον πόλεμο, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Ο ατομικός φάκελος περιλαμβάνει επίσης εκθέσεις αξιολόγησης των ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, την προαγωγή του στον αμέσως επόμενο βαθμό, μια εγκύκλιο διαταγή μονιμοποίησης του, έγγραφα αποφάσεων συνεδριών οικονομικών υποθέσεων για επιδόματα τριετιών και προαγωγές του υπαλλήλου. Επίσης περιλαμβάνονται δυο βεβαιώσεις, μια για έκδοση διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό και μια υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στην εφορία για ζήτημα κληρονομιών. Τέλος, στο φάκελό του υπάρχει το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών με την εγκύκλιο διαταγή διαγραφής του μετά από αίτηση του λόγω συμπλήρωσης 35 ετών υπηρεσίας, προκειμένου να συνταξιοδοτηθεί.