Ο φάκελος του Δημητρόπουλου Κωνσταντίνου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, πιστοποιητικό κοινότητας Μαγνησίας Νομού Μεσσηνίας, αποδεικτικό Γυμνασίου και τα ατομικά δελτία υπαλλήλου ΕΖΘ και ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ και ΕΖΛΘ, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων περί επιδομάτων και προαγωγών, μια κατάσταση υπηρεσιακών μεταβολών και τέλος μια βεβαίωση εκκαθαρίσεως αποδοχών για έλεγχο συνταξιοδότησης και η ανακοίνωση απολύσεως λόγω ορίου ηλικίας.

Ο φάκελος του Χατζηπαπά Νικόλαου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι πιστοποιητικό κοινότητας Αδένδρου Ν. Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, βεβαίωση ότι υπηρέτησε ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης, βεβαίωση από τον Εθνικό Οργανισμό Πολεμιστών ότι έλαβε μέρος στο «Αντισυμμοριακό Αγώνα» και έγγραφα από τις συνεδριάσεις για τις προσλήψεις με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Στο φάκελό του συμπεριλαμβάνονται ακόμη: 1) το δελτίο οικονομικών μεταβολών, 2) ο πίνακας αποδοχών, 3) έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με τις συνεδριάσεις αποφάσεων και 4) οι εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ. Επίσης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και δυο βεβαιώσεις: μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο Επικουρικό Ταμείο Εξόδου Γερόντων και Ανίκανων Εργατών Μετάλλου και μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ για τη σύνταξή του. Τέλος, συπεριλαμβάνεται η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του, λόγω παραίτησης.