Ο φάκελος του Ξυνιά Γεωργίου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα, το πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου και αντίγραφο δελτίου ταυτότητας. Επιπλέον, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας με τα ατομικά του δελτία αρχικά ως υπάλληλος της ΕΖΘ και αργότερα της ΕΖΛΘ. Ο φάκελος του Ξυνιά περιλαμβάνει επίσης έγγραφα ανακοινώσεων ένταξής του σε άλλους βαθμούς με τις σχετικές εγκύκλιες διαταγές και τα επιδόματα που του χορηγήθηκαν. Υπάρχουν επίσης οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου αρχικά στον οργανισμό ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και αργότερα ως ΟΛΘ. Περιλαμβάνονται ακόμη έγγραφα όπως τα υπηρεσιακά σημειώματα του υπαλλήλου για διάφορα θέματα, ιατρική γνωμάτευση για ένα πρόβλημα υγείας του και οι άδειες άνευ αποδοχών για λόγους ασθένειας που έλαβε. Επίσης περιλαμβάνεται το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών, ένα έγγραφο τεύχους νομικών προσώπων Δημοσίου Δικαίου και πιστοποιητικό στο οποίο αναγνωρίζεται η προϋπηρεσία του. Κατά την εργασία του στον οργανισμό συνέβη ένα περιστατικό εν ώρα εργασίας από το οποίο προέκυψαν ορισμένα έγγραφα: 1) μια κλήση προς απολογία του υπαλλήλου, 2) η έγγραφη απολογία του για το περιστατικό και 3) η απόφαση του Γενικού Διευθυντή. Υπάρχει ακόμη ένα έγγραφο του ΟΛΘ με την απόφαση του Υπηρεσιακού Συμβουλίου για περικοπή των αποδοχών του υπαλλήλου τις ημέρες που συμμετείχε σε απεργία του οργανισμού. Τέλος, στο φάκελο υπάρχει η αίτηση παραίτησης του Ξυνιά από τον ΟΛΘ και η ανακοίνωση δημοσίευσης της στο ΦΕΚ μαζί με τις εγκύκλιες διαταγές.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου του Χρήστου Τρακατέλλη που εργάστηκε στο ΛΤΘ και αργότερα στην ΕΖΛΘ την περίοδο 1926-1957. Στον πρώτο υποφάκελο υπάρχουν ένα πιστοποιητικό γέννησης, ένα ποινικό μητρώο, δύο πιστοποιητικά στρατολογικής κατάστασης, μία ημερήσια διαταγή, συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων, μία αίτηση, ένα χειρόγραφο σημείωμα και ένα ατομικό δελτίο υπαλλήλου. Ο δεύτερο υποφάκελος περιλαμβάνει μία εγκύκλιο διαταγή και μία επιστολή. Ο τρίτος υποφάκελος εμπεριέχει μία βεβαίωση εργασίας, αιτήσεις, χειρόγραφα εισφορών και βεβαιώσεις. Τέλος, ο τέταρτος υποφάκελος εμπεριέχει εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, φύλλα ελέγχου προσωπικού και μία αίτηση.

Ο φάκελος του Κιούπη Αριστοτέλη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, ληξιαρχική πράξη γάμου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό κοινότητας Αγίου Προδρόμου Νομού Θεσσαλονίκης και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και έγγραφα οικονομικών υποθέσεων περί επιδομάτων, προαγωγών και προσαυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας. Του χορηγήθηκαν άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του δόθηκαν δυο βεβαιώσεις η 1) βεβαίωση αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει προς λήψη εξόδων κηδείας της συζύγου του και η 2)βεβαίωση ότι είναι υπάλληλος στον οργανισμό με τις αποδοχές του για να τη χρησιμοποιήσει στην εφορία κληρονομιών.