Ο φάκελος του Σωτηράκη Βασιλείου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο δημοτολόγιο του δήμου Καλαμαριάς, βεβαίωση ως έφεδρος οπλίτης του συνδέσμου ‘Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών’, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως και τις συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις αξιολόγησης του υπαλλήλου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μια μέρα μετά το θάνατο του και η ληξιαρχική πράξη θανάτου.