Ο φάκελος του Φωτόπουλου Βασιλείου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) η αίτηση πρόσληψης του, 2) αντίγραφο ποινικού μητρώου, 3) πιστοποιητικό στράτευσης, 4) ληξιαρχική πράξη γέννησης, 5) απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γάμου και 6) πιστοποιητικό εγγραφής του στο δημοτολόγιο του Δήμου Σταυρούπολης, Ν. Θεσσαλονίκης. Υπάρχουν ακόμη έγγραφα από τις συνεδριάσεις για θέματα οικονομικών υποθέσεων, οι εκθέσεις προσόντων του υπαλλήλου της ΕΖΛΘ και του ΟΛΘ και άδειες για λόγους υγείας που του χορηγήθηκαν. Τέλος, υπάρχει ένα έγγραφο αναγγελίας απολύσεως του υπαλλήλου, ο οποίος είχε τις προϋποθέσεις σύνταξης λόγω συμπλήρωσης 65 ετών, μαζί με το έγγραφο διαγραφής από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Φουντούκη Μιχαήλ εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφο ποινικού μητρώου, η αίτηση διορισμού του στον οργανισμό και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Περιλαμβάνεται επίσης μια βεβαίωση παρακολούθησης μαθημάτων ενός έτους στο Γεωργικό Φροντιστήριο από το Εθνικό Αγροτικό Ορφανοτροφείο Αρρένων του Νομού Σερρών, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, και το έγγραφο μονιμοποίησης του με σχετική εγκύκλιο στην οποία δημοσιεύθηκε η απόφαση. Στο φάκελό του συμπεριλαμβάνονται ακόμη άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, βεβαίωση αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ώστε να του χορηγηθεί στεγαστικό δάνειο, επιδόματα τριετιών, προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας και μισθολογική προαγωγή. Υπάρχει ακόμη ένα έγγραφο πειθαρχικής διαδικασίας για ένα συμβάν εν ώρα εργασίας και η αίτηση παραίτησης του υπαλλήλου με την εγκύκλια διαταγή της αποδοχής της παραίτησης και το έγγραφο των υπηρεσιακών μεταβολών του για όλο το διάστημα της υπηρεσίας του.

Ο φάκελος του Τούρα Παντελή εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό κοινότητας Πολυκαρπίου, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση συμμετοχής του στον «Αντισυμμοριακό Αγώνα» του Εθνικού Οργανισμού Πολεμιστών (Βορείου Ελλάδας), πιστοποιητικό έφεδρων πολεμιστών αγωνιστών και το πτυχίο του από τη Γεωργική Σχολή. Υπάρχουν επίσης έγγραφα των αποφάσεων των συνεδριάσεων για τις προσλήψεις (στις οποίες συμπεριλαμβάνεται και ο ίδιος) με τις εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων και τις εργασιακές συμβάσεις, οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από την ΕΖΛΘ και ΟΛΘ, μια βεβαίωση υπηρεσίας του και αποδοχών, άδειες άνευ αποδοχών που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω θανάτου.

Ο φάκελος του Στυλιανού Στυλιανού περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση παρακολούθησης ‘Δημοσίων Σχέσεων-Επικοινωνίας’ και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν τα ατομικά δελτία υπαλλήλου ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ-ΕΖΛΘ-ΟΛΘ, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων περί επιδομάτων και προαγωγών και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Έπειτα υπάρχει μια βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για λήψη δανείου, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Ρουμελιώτη Κωνσταντίνου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, βεβαίωση υπηρεσίας στο ΣΕΚ, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις αξιολόγησης, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που του χορηγήθηκαν. Τέλος, η αίτηση παραίτησης του προκειμένου να συνταξιοδοτηθεί και η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του.

Ο φάκελος του Ραπτόπουλου Κίμωνα περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση νομιμοφροσύνης και τα ατομικά δελτία του από την ΕΖΘ και την ΕΖΛΘ. Επίσης υπάρχουν τα επιδόματα τριετιών, η μισθολογική προαγωγή του, η προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας και οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου για τα επιδόματά του. Ο φάκελος εμπεριέχει ακόμη εκθέσεις των ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, διάφορα υπηρεσιακά σημειώματα και έγγραφο με τις υπηρεσιακές μεταβολές του υπαλλήλου.

Ο φάκελος του Ρίζου Θωμά εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) το πιστοποιητικό στράτευσης, 2) το φύλλο μητρώου, 3) τα ατομικά δελτία υπαλλήλου ΕΖΘ και ΕΖΛΘ και 4) οι εκθέσεις της ΕΖΘ και της ΕΖΛΘ. Περιλαμβάνονται επίσης τα επιδόματα τριετιών που χορηγήθηκαν στον υπάλληλο, οι άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, μια βεβαίωση υπηρεσίας μετά από αίτησή του και η αίτηση παραίτησης από τον οργανισμό, η οποία έγινε δεκτή με έγγραφο έγκρισης.

Ο φάκελος του Πλατή Χρήστου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό κοινότητας, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό στράτευσης, τις συνεδριάσεις για τις προσλήψεις εκτάκτων υπαλλήλων στις οποίες εκλέγεται ο ίδιος με τις εγκυκλίους και τις εργασιακές συμβάσεις του. Επίσης υπάρχουν οι εκθέσεις από την ΕΖΘ και την ΕΖΛΘ και τα έγγραφα αδειών άνευ αποδοχών που του χορηγήθηκαν στη διάρκεια της υπηρεσίας του στον οργανισμό. Τέλος, υπάρχει το έγγραφο της απόλυσης του Πλατή, λόγω λήξης της σύμβασης ορισμένου χρόνου και μια βεβαίωση των υπηρεσιακών μεταβολών για να τη χρησιμοποιήσει στη συνταξιοδότηση του.

Ο φάκελος του Παπίγκη Αχιλλέα περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό κοινότητας Βησσάνης του Ν. Ιωαννίνων, αντίγραφο ποινικού μητρώου, έγγραφο δήλωσης περιουσιακής κατάστασης, έγγραφα συνεδριάσεων για τις προσλήψεις προσωπικού, στις οποίες εκλέγεται ο ίδιος, με τις σχετικές εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων και οι εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Επιπλέον, υπάρχει ένα πρωτότυπο πιστοποιητικό επαγγελματικής δραστηριότητας του υπαλλήλου στο λιμάνι Πορτ Σάϊδ στην Αίγυπτο και η μετάφρασή του. Στο φάκελο εμπεριέχονται ακόμη οι εκθέσεις της ΕΖΛΘ και του ΟΛΘ των ουσιαστικών προσόντων του. Τέλος, ο φάκελο περιλαμβάνει την εγκύκλιο διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μετά από αίτηση του ιδίου και μια βεβαίωση υπηρεσίας ώστε να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ για τη συνταξιοδότηση του.

Ο φάκελος του Πανέλλα Νικόλαου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης και πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, αίτηση διορισμού στον οργανισμό, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Επίσης περιλαμβάνονται οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων των οργανισμών ΕΖΘ και ΕΖΛΘ, οι άδειες άνευ αποδοχών και μια άδεια που συνοδεύεται από ιατρικά δικαιολογητικά και γνωματεύσεις. Επιπλέον υπάρχουν οι εξής βεβαιώσεις: 1) βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων και 2) βεβαίωση ότι είναι υπάλληλος του οργανισμού για να τη χρησιμοποιήσει για το διορισμό του γιου του. Επίσης ο φάκελος εμπεριέχει έγγραφα συνεδριάσεων οικονομικών υποθέσεων για επιδόματα τριετιών, αυξήσεις μισθού και την εγκύκλιο διαταγή της μονιμοποίησής του. Τέλος, υπάρχει η απόλυση του υπαλλήλου λόγω συνταξιοδότησης και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό.