Ο φάκελος του Ρίζου Θωμά εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) το πιστοποιητικό στράτευσης, 2) το φύλλο μητρώου, 3) τα ατομικά δελτία υπαλλήλου ΕΖΘ και ΕΖΛΘ και 4) οι εκθέσεις της ΕΖΘ και της ΕΖΛΘ. Περιλαμβάνονται επίσης τα επιδόματα τριετιών που χορηγήθηκαν στον υπάλληλο, οι άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, μια βεβαίωση υπηρεσίας μετά από αίτησή του και η αίτηση παραίτησης από τον οργανισμό, η οποία έγινε δεκτή με έγγραφο έγκρισης.