Ο φάκελος του Τελειωνή Κωνσταντίνου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο δημοτολόγιο του Δήμου Θεσσαλονίκης, ληξιαρχική πράξη βάπτισης, ληξιαρχική πράξη γάμου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, αποδεικτικό Γυμνασίου Αρρένων και το διαβατήριο του. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα των αποφάσεων των συνεδριάσεων για τις προσλήψεις με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του λόγω θανάτου.

Ο φάκελος του Χατζημιχαήλ Μιχάλη εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων, πιστοποιητικά στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο Αρρένων του Δήμου Θεσσαλονίκης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πτυχίο “Λογιστικής και Δημόσιας Οικονομίας” , έγγραφα από τις συνεδριάσεις προσλήψεων έκτακτων εργατών με τις εγκύκλιες διαταγές αυτών των αποφάσεων και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Ακόμη εμπεριέχονται οι εκθέσεις προσόντων και ικανότητας του υπαλλήλου από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ, μια άδεια άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και η αναγγελία της παραίτησής του. Επίσης υπάρχει μια βεβαίωση υπηρεσίας και οικειοθελούς αποχώρησης για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ.