Ο φάκελος του Mισυρλόγλου Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης με βεβαίωση στρατού, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση νομιμοφροσύνης, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, κείμενο του προς τον οργανισμό που αφορά τα βιώματα του πριν και μετά την κατοχή και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν τα ατομικά δελτία ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ του υπαλλήλου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα συνεδριάσεων οικονομικών υποθέσεων περί προαγωγών και επιδομάτων. Του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις 1) βεβαίωση υπηρεσίας για έκδοση διαβατηρίου και 2) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο δήμο Θεσσαλονίκης. Κατά την εργασία του στον οργανισμό ως προϊστάμενος έστειλε γραπτή αναφορά στον διευθυντή για παράπονα υπαλλήλων εν ώρα εργασία. Τέλος, υπάρχει το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και η εγκύκλιος αποδοχή της παραιτήσεως του.

Ο φάκελος του Φιλιππίδη Φίλιππου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εθνικής αντιστάσεως, απολυτήριο δημοτικού σχολείου, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, βεβαίωση ως έφεδρος πολεμιστής στον αντισυμμοριακό αγώνα και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, έγγραφα συνεδριάσεων οικονομικών υποθέσεων περί επιδομάτων, περικοπές για τις μέρες απεργίας και προαγωγές, τις εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ&ΟΛΘ, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Υπάρχει μια βεβαίωση υπηρεσίας μόνιμου υπαλλήλου ΟΛΘ μετά από αίτηση του για να το χρησιμοποιήσει στον ΟΓΑ. Τέλος, μια αίτηση αναγνώρισης προϋπηρεσίας και η εγκύκλιος διαταγή αποχώρησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω συμπλήρωσης εργασίας ορίου ηλικίας.