Ο φάκελος περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του Σπυρίδων Κουλουμπή, ο οποίος προσελήφθη στις 7/4/37 στην ΕΖΘ. Στον πρώτο υποφάκελο περιλαμβάνονται μία καταγγελία εργασιακής σύμβασης, μία εγκύκλιος διαταγή και μία σύμβαση εργασίας. Στον δεύτερο υποφάκελο “ατομικά έγγραφα” υπάρχουν ένα σημείωμα νομιμοφροσύνης, ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου, μία βεβαίωση αποδοχών και δώρων, ένα έγγραφο αίτησης για δικαιολογητικά και ένα πιστοποιητικό στρατολογίας. Στον τρίτο υποφάκελο εμπεριέχονται έγγραφα οικονομικών υποθέσεων, μία πράξη επιβολής εισφορών, μία έκθεση ελέγχου, υπηρεσιακά σημειώματα και αιτήσεις του Σπύρου Κουλουμπή προς την ΕΖΛΘ. Ο τέταρτος υποφάκελος εμπεριέχει 12 άδειες που είχε πάρει. Ο πέμπτος υποφάκελος εμπεριέχει εκθέσεις εργασιακών ικανοτήτων και προτάσεις για νομιμοποιήσεις. Στον τελευταίο φάκελο περιλαμβάνονται εγκύκλιες διαταγές, μία κλήση για απολογία, η απάντηση της και ένα έγγραφο για επιβολή τιμωρίας σε έναν εργάτη που επιτέθηκε στον Σπύρο.

Ο φάκελος του Μπούκα Γεωργίου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Επισκοπής Βέροιας, συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα προς χορήγηση κανονικής άδειας, άδειες άνευ αποδοχών, εκθέσεις αξιολόγησης υπαλλήλου και έγγραφα ποινικών υποθέσεων με κλήσεις απολογίας, απολογίες υπαλλήλου, εκθέσεις ενόρκου θέματος ‘Ανατροπή Γερανού’.