Ο φάκελος του Μιχόπουλο Αναξαγόρα περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι το αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων Κατερίνης, πιστοποιητικό δημοτολογίου του δήμου Κατερίνης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γάμου, πιστοποιητικό στράτευσης και τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου περί προσλήψεων υπαλλήλων με τις εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Στη συνέχεια υπάρχουν οι αποφάσεις συνεδριάσεων για μετακίνηση υπαλλήλων σε άλλα τμήματα, οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του και τέλος, η εγκύκλια διαταγή διαγραφής του γιατί απεβίωσε.

Ο φάκελος του Τελειωνή Κωνσταντίνου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο δημοτολόγιο του Δήμου Θεσσαλονίκης, ληξιαρχική πράξη βάπτισης, ληξιαρχική πράξη γάμου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, αποδεικτικό Γυμνασίου Αρρένων και το διαβατήριο του. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα των αποφάσεων των συνεδριάσεων για τις προσλήψεις με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του λόγω θανάτου.

Ο φάκελος του Τσούλκα Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) πιστοποιητικό στράτευσης, 2) απόσπασμα ποινικού μητρώου, 3) πιστοποιητικό της κοινότητας Αμπελακίων του Ν. Λάρισας και 4) 12 εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου με τις εγκυκλίους για κάθε απόφαση αυτών. Τέλος, στο φάκελο υπάρχει και η εγκύκλιος διαγραφή του λόγω της λήξης χρόνου της σύμβασης.

Ο φάκελος του Φωκά Ναπολέοντα εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγραφής του στο δημοτολόγιο Δήμου Θεσσαλονίκης, έγγραφα από τη συνεδρίαση προσλήψεων με την εγκύκλιο διαταγή και την εργασιακή σύμβαση ορισμένου χρόνου του υπαλλήλου. Επίσης συμπεριλαμβάνονται οι εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από την ΕΖΘ και την ΕΖΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, η αναγγελία διαγραφής από τον οργανισμό και αποζημίωσης του λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας.