Ο φάκελος του Χατζηκωστή Ισίδωρου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο δημοτολόγιο του Δήμου Καλαμαριάς Ν. Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου και έγγραφα από τις συνεδριάσεις για τις προσλήψεις προσωπικού με τις εγκυκλίους και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Ακόμη περιλαμβάνονται μια άδεια άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, μια βεβαίωση υπηρεσίας και μηνιαίων αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ και τέλος, η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του, λόγω εγκατάλειψης της θέσης του σε ώρα υπηρεσίας.