Ο φάκελος του Χάτσο Μιχαήλ εμπεριέχει μια κατηγορία εγγράφων ποινικών υποθέσεων με αναφορές, κλήσεις απολογίας και αιτιολογίες καθώς και εκθέσεις ικανότητας για το διάστημα της εργασίας του από την ΕΖΘ και την ΕΖΛΘ.
Ο φάκελος του Χαρίση Αριστείδη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό δήμου, απόσπασμα ποινικού μητρώου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και το έγγραφο απόλυσης του από τον οργανισμό λόγω ορίου ηλικίας.
Ο φάκελος του Χαραλαμπάκη Βασιλείου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) έγγραφα από τις συνεδριάσεις για τις προσλήψεις προσωπικού με τις εγκυκλίους και τις εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου του υπαλλήλου 2) ένα υπηρεσιακό σημείωμα χορήγησης πιστοποιητικού νομιμοφροσύνης και 3) η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του, λόγω λήξης του χρόνου σύμβασης.
Ο φάκελος του Χαραλαμπίδη Θεμιστοκλή εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής στο δημοτολόγιο του Δήμου Καλαμαριάς Ν. Θεσσαλονίκης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Επίσης περιλαμβάνονται οι εκθέσεις της ΕΖΛΘ και του ΟΛΘ των ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και μια κατηγορία εγγράφων οικονομικών υποθέσεων με τις αποφάσεις των συνεδριάσεων για επιδόματα και προαγωγές. Στο φάκελο εμπεριέχονται και κάποιες βεβαιώσεις όπως 1) βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, 2) βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό και 3) βεβαίωση επιδομάτων που δικαιούται με βάση την προϋπηρεσία του. Τέλος, υπάρχει η αίτηση της παραίτησής του με την εγκύκλιο αποδοχής της παραίτησης και διαγραφής του από τον οργανισμό.