Ο φάκελος του Λαζαρίδη Ιωάννη περιλαμβάνει την αίτηση του προς τον διορισμό για να προσληφθεί, τις εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου συγκεκριμένα 2 μαζί με τις συνεδριάσεις και τις εγκυκλίους για αυτές τις αποφάσεις.
Ο φάκελος του Λαζαρίδη Μιχαήλ περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης και στρατολογική κατάσταση, εκθέσεις ΕΖΘ/ΕΖΛΘ, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων περί επιδομάτων και προαγωγών, άδειες άνευ αποδοχών που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας, φύλλο απολύσεως από το Πολεμικό Ναυτικό και τέλος το έγγραφο αποδοχής παραιτήσεως του μετά από αίτηση του.
Ο φάκελος του Λαζόπουλου Λάζαρου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι το πιστοποιητικό δημοτολογίου του δήμου Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, την εργασιακή σύμβαση ορισμένου χρόνου του έκτακτου εργάτη μαζί με την συνεδρίαση και την εγκύκλιο των αποφάσεων αυτών. Τέλος, μια βεβαίωση υπηρεσιακών μεταβολών.
Ο φάκελος του Λαλίδη Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό ότι είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο αρρένων, πιστοποιητικό υγείας και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με τις συνεδρίες περί επιδομάτων, προαγωγών, προσαύξησης πολυετούς υπηρεσίας και περικοπές ημερών απεργίας, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, ένα έγγραφο ότι έχει συμπληρώσει το όριο ηλικίας υπηρεσίας με την εγκύκλιο διαταγή διαγραφής λόγω συμπλήρωσης 65 ετών.