Ο φάκελος του Βλαχόπουλου Αστέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι τα ατομικά δελτία υπαλλήλου αρχικά ως οργανισμός Ε.Ζ.Θ. και αργότερα ως οργανισμός Ε.Ζ.Λ.Θ. αλλά και εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας Ε.Ζ.Θ. και εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων Ε.Ζ.Λ.Θ. Του έχουν χορηγηθεί άδειες για λόγους ασθένειας, του χορηγήθηκαν επίσης κατά την εργασία του στον οργανισμό επιδόματα τριετιών αλλά και προσαυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας λόγω συμπλήρωσης 25 ετών. Στη συνέχεια έχουμε ανακοίνωση εντάξεως του με την εγκύκλιο διαταγή όπου υπάρχει η δημοσίευση. Ο Βλαχόπουλος Αστέριος έκανε αίτηση αναγνώρισης της προϋπηρεσίας του στην οποία του δόθηκε και η σχετική βεβαίωση αναγνώρισης υπηρεσίας ως μόνιμος φύλακας το διάστημα 01/09/1939. Έπειτα έχουμε το φύλλο ελέγχου προσωπικού αλλά και ένα έγγραφο κλήσης προς απολογία ενός συμβάντος με την χειρόγραφη απολογία του να ακολουθεί. Τέλος υπάρχει το έγγραφο δεκτής αίτησης παραιτήσεως του συμπεριλαμβανόμενης της εγκυκλίου διαταγής.
Ημερήσια Διαταγή υπ' αρ. 816: με απόφαση της Επιτροπείας ένας υπάλληλος αποσπάται στην Περιφερειακή Διοίκηση της ΕΟΝ. Ο Διευθυντής ορίζει τον βοηθό αποθηκάριο Μέντζο Χρήστο και στη θέση του τοποθετείται στην Αποθήκη 1 ο Μαγκλάρας Νικόλαος ο οποίος αντικαθίσταται στην Υπηρεσία Ψυγείων από τον Αμαριανάκη. Ημερήσια Διαταγή υπ' αρ. 817: απολύεται λόγω νομικού κωλύμματος ο Βλαχόπουλος Αστέριος.
Ημερήσια Διαταγή υπ' αρ. 830: προσλαμβάνεται ως έκτακτος εργάτης στο Συνεργείο Συντήρησης γραμμών παραλίας ο Σταυρίδης Σταύρος. Απολύεται ο Μπαταρτζής Ιορδάνης και ο Μαγουλάς Αντώνιος. Ημερήσια Διαταγή υπ' αρ. 831: προσλήφθηκε ο φύλακας Βλαχόπουλος Αστέριος
