Το κατάστιχο είναι βιβλίο πρακτικών Επιτροπείας Ελευθέρας Ζώνης Θεσσαλονίκης των ετών 1923, 1924 και 1925. Ξεκινάει από την συνεδρία Α στις 23 Απριλίου 1923 έως την συνεδρία 118 στις 13 Οκτωβρίου 1925.
Συνεδρίες 1-10: Παρουσίαση των μελών της συνεδρίασης, καθορισμός του τρόπου εισπράξεως των δικαιωμάτων της εταιρίας, έγκριση των ορίων του περίβολου της Ελευθέρας Ζώνης, αναφορά και αποστολή των απαραίτητων εγγράφων προς τις υπόλοιπες επιτροπές προκειμένου να καθοριστούν τα όρια του οργανισμού, αποφασίζετε η δυσκολία εγκατάστασης της Σερβικής Ζώνης στο περίβολο της Ελευθέρας Ζώνης, καθορισμός εργασιών στα τεχνικά μέσα της εταιρίας και στην σιδηροδρομική υπηρεσία για τα όρια στο περίβολο, απόφαση ένταξης της υγειονομικής αποθήκης στα όρια του οργανισμού, κατάθεση του σχεδίου της αμαξοστοιχίας τω σιδηροδρομικών γραμμών στον λιμένα.
Συνεδρίες 11-20: Απόφαση για αναβολή του παραπάνω έργου μέχρι να καταβληθεί το απαραίτητο δάνειο, διάταγμα καθορισμού των όρων της Ελευθέρας Ζώνης και διάθεση δανείου σε αυτή, καθορισμός της έκτασης της Σερβικής Ζώνης, παρουσίαση νομοθετικών μέτρων για το διακανονισμό του περιβόλου της σερβικής ζώνης, εγκρίνεται η κατάσταση εξόδων μεταβιβάσεως, εγκρίνεται ο οικονομικός κανονισμός, υποβολή νέου σχεδίου από τον κ. Μελισσύνο.
Συνεδρίες 21-30: Συζήτηση για το ακριβές σημείο των σιδηροδρομικών γραμμών, αίτηση στον κ. Καμπά να επισκεφθεί την τεχνική υπηρεσία της Ελευθέρας Ζώνης, απόφαση για μη απονομή ελεύθερου χώρου για το ελεύθερο εμπόριο στο λιμάνι, εντολή επεξεργασίας των σχεδίων με αποτέλεσμα να εναρμονίζονται με τις διατάξεις του λογιστικού νόμου, απόδοση ευχαριστιών στο υπουργείο οικονομικών για την χορήγηση δανείου, πρόσληψη νέων υπαλλήλων, απονομή συγχαρητηρίων προς τον υπουργό οικονομικών για την εκδήλωση ενδιαφέροντος και την παροχή βοήθειας με αφορμή την εκτέλεση των έργων στον λιμένα από τον πρόεδρο της Κυβερνήσεως.
Συνεδρίες 31-40: Απόφαση δημοσίευσης προϋπολογισμού του Δήμου, καθορισμός διαρρυθμίσεως του χώρου της Ελευθέρας Ζώνης υπό των τεχνικών μελών της επιτροπής, συνάντηση του προέδρου στην Αθήνα με τους νέους υπουργούς με στόχο την ενίσχυση του έργου, αύξηση σε εργαζομένους του λιμένος. Συνεδρίες 41-50: Εξέταση καταλληλότερου χώρου, συζήτηση για νομικά ζητήματα και πρόσληψη νέων δικηγόρων, παρουσίαση εξόδων του λιμένος, έγκριση των δαπανών από τη γενική διοίκηση, έγκριση αγοράς υλικών για τα έργα.
Συνεδρίες 51-60: Παρουσίαση πληρωμών και εισπράξεων της εταιρίας, ζήτημα που αφορά τις σιδηροδρομικές γραμμές, αύξηση μισθού του κ. Καμπά, έγγραφα με θέμα την αποθήκη του Δήμου, ζητήματα που αφορούν τον λιμένα, ζητήματα απαλλοτριώσεως, έγγραφα για τις βιομηχανικές εγκαταστάσεις, συνεδρίαση για το ζήτημα του πυροσβεστικού στις νέες σιδηροδρομικές γραμμές, παρουσίαση της έναρξης των εργασιών- λειτουργίας, παρουσίαση των προσόντων του κτιρίου για τα γραφεία του λιμένος,
Συνεδρίες 61-70: Έγγραφα της στρατιωτικής υγειονομικής αποθήκης, καταγραφή κατάστασης των βιομηχανικών εγκαταστάσεων, έγγραφα για την καταστροφή των αναιρεθέντων κατά την κατασκευή σιδηροδρομικών γραμμών μπροστά από την υγειονομική αποθήκη, δημοσίευση εξόδων για τα νέα γραφεία, απόφαση πρόσληψης του κ. Κοκόλη στη τεχνική υπηρεσία της Ελευθέρας Ζώνης.
Συνεδρίες 71-80: Επιβράδυνση της έναρξης της εταιρίας, πρόσληψη ενός σχεδιαστή για τις ανάγκες της τεχνικής υπηρεσίας, αίτηση για οικονομική ενίσχυση ώστε να μεταφερθεί το μηχανουργείο στα όρια του οργανισμού, απόφαση για κατασκευή διαφόρων χωρισμάτων στο περίβολο του Τελωνείου, έγκριση προκήρυξης δημοπρασίας για την προμήθεια των υδαταποθηκών στο δάπεδο της υγειονομικής αποθήκης.
Συνεδρίες 81-90: ΄Έγκριση των εξόδων για τις εργασίες στην υγειονομική αποθήκη, απόφαση για αναβολή της δημοπρασίας, εκλογή Β’ Διευθύνσεως εκμεταλλεύσεως ζημιών, συνεδριάσεις για διάφορα ζητήματα.
Συνεδρίες 91-100: Κατασκευή υπόστεγου, απόφαση για τις δαπάνες του έργου, ανακοίνωση για εφαρμογή δημοπρασίας, έγκριση για αγορά κρανών για χρήση της τεχνικής υπηρεσίας, συνεδρίαση με διάφορα θέματα όπως για την εταιρία τεχνικών αποθηκών, την κατασκευή του υπόστεγου, τα έξοδα και τις σιδηροδρομικές γραμμές, έγκριση αδειών.
Συνεδρίες 101-110: Παρουσίαση των πρακτικών του έργου, παρουσίαση της εταιρίας, προβολή απολογισμού χρήσεως έτους 1923-1924- προϋπολογισμού , σύμβαση της εταιρίας με την γενική αποθήκη, συνεργασία με την οθωμανική τράπεζα, έγκριση λήψης εργαλείων για την κατασκευή του έργου, καταβολή αποζημιώσεων.
Συνεδρίες 111-118: Εξέταση έγκρισης υποβληθέντας προσφοράς, προβολή υπηρεσιών για την κατασκευή του έργου, προϋπολογισμοί τεχνικών έργων, βιομηχανικές αποζημιώσεις, πιστοποιήσεις εργασιών, προσλήψεις προσωπικού, τέλεση του έργου.
Πρόκειται, λοιπόν, για ένα κατάστιχο, μεγάλο σε έκταση, που παρουσιάζει τους τρόπους που διεξάγεται η κατασκευή ενός έργου στην Ελευθέρα Ζώνη Θεσσαλονίκης. Τέλος, περιέχει αρκετά πρακτικά συνεδριάσεων.
