Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του μόνιμου υπαλλήλου Παναγιώτη Γερμανού. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : χειρόγραφη αίτηση του υπαλλήλου για πιστοποιητικό χρόνου υπηρεσίας και υπηρεσιακών μεταβολών για προσμέτρηση συντάξεως, το αντίστοιχο πιστοποιητικό, χειρόγραφη επιστολή-σημείωμά του (προς Πρόεδρο Γ. Φαλτσή), απόκομμα τιτλοφορούμενο ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΊΑ, 10 έγγραφα αλληλογραφίας ανάμεσα σε ΛΤΘ, Υπ. Δημ. Έργων και Γεν. Διοίκηση Μακεδονίας σχετική με το επαναλαμβανόμενο αίτημα επανόδου του στην Υπηρεσία, Πρακτικό Συνεδρίασης ΛΤΘ, διαβιβαστικό προς Ανωτέρα Στρατιωτική Διοίκηση, αρνητική απάντηση στο αίτημα επανόδου του από Υπουργό Σ. Γονατά.
Το κατάστιχο είναι βιβλίο πρακτικών επιτροπείας Ελευθέρας Ζώνης Θεσσαλονίκης των ετών 1937 και 1938. Ξεκινάει από την συνεδρία 700 στις 15 Οκτωβρίου του 1937 έως και την συνεδρία 735 στις 16 Δεκεμβρίου 1938.
Το κατάστιχο είναι βιβλίο πρακτικών επιτροπείας Ελευθέρας Ζώνης Θεσσαλονίκης των ετών 1936 και 1937. Ξεκινάει από την συνεδρία 651 στις 30 Απριλίου του 1936 έως και την συνεδρία 700 στις 8 Οκτωβρίου 1937.
Το κατάστιχο είναι βιβλίο πρακτικών επιτροπείας Ελευθέρας Ζώνης Θεσσαλονίκης των ετών 1938, 1939, 1940. Ξεκινάει από την συνεδρία 736 στις 22 Δεκεμβρίου 1938 έως και την συνεδρία 769 στις 2 Απριλίου 1940.
Το κατάστιχο είναι βιβλίο πρακτικών επιτροπείας Ελευθέρας Ζώνης Θεσσαλονίκης των ετών 1940, 1941 και 1943. Ξεκινάει από την συνεδρία 770 στις 19 Απριλίου 1940 έως και την συνεδρία 842 στις 26 Φεβρουαρίου 1943.
Το κατάστιχο είναι βιβλίο πρακτικών επιτροπείας Ελευθέρας Ζώνης Θεσσαλονίκης των ετών 1943, 1944, 1945. Ξεκινάει από την συνεδρία 844 στις 24 Μαρτίου 1943 έως και την συνεδρία 903 στις 19 Ιουλίου 1945.
Το κατάστιχο είναι βιβλίο πρακτικών επιτροπείας Ελευθέρας Ζώνης Θεσσαλονίκης των ετών 1945 και 1946. Ξεκινάει από την συνεδρία 904 στις 21 Ιουλίου 1945 έως και την συνεδρία 947 στις 14 Νοεμβρίου 1946.
Το κατάστιχο είναι βιβλίο πρακτικών επιτροπείας ελευθέρας ζώνης θεσσαλονίκης του έτους 1947 και ξεκινάει από την συνεδρία 982 στις 18 Οκτωβρίου 1947 έως και την συνεδρία 1028 στις 12 Νοεμβρίου 1948.
Το κατάστιχο είναι βιβλίο πρακτικών επιτροπείας ελευθέρας ζώνης Θεσσαλονίκης του έτους 1949 και ξεκινάει από την συνεδρία 1061 στις 19 Αυγούστου 1949 έως και την συνεδρία 1102 στις 22 Σεπτεμβρίου 1950.