Ο φάκελος του Πιπέλια Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό υγείας, απόσπασμα ποινικού μητρώου, διαβατήριο, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο του υπαλλήλου στην ΕΖΛΘ. Στο φάκελο εμπεριέχονται επίσης έγγραφα προαγωγής και μονιμοποίησης του υπαλλήλου, επιδόματα τριετιών, μια βεβαίωση προκειμένου να πάει στο εξωτερικό να υπηρετήσει ως τακτικός φύλακας και άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Επιπλέον υπάρχουν εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του, έγγραφα ποινικών υποθέσεων που προέκυψαν εν ώρα υπηρεσίας και τέλος, η εγκύκλιος διαταγή του ΔΣ διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω θανάτου.