Ο φάκελος του Μπογδαμπεϊδη Χαράλαμπου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι το πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, απολυτήριο δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο δημοτολόγιο του δήμου Αμπελοκήπων Νομού Θεσσαλονίκης, άδεια μηχανοδηγού-χειριστού-μηχανημάτων εκτελέσεως τεχνικών έργων και τις συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Του χορηγήθηκαν άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του γιατί απεβίωσε.