Ο φάκελος περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του Σωτήρη Κοτσόγκουλου, ο οποίος προσελήφθη στις 20/2/59 στην ΕΖΛΘ. Στον πρώτο υποφάκελο που υπάρχει περιλαμβάνονται όλες οι συμβάσεις εργασίας του, υπηρεσιακά σημειώματα, τα δελτία εργασίας, και οι εγκύκλιες διαταγές στις οποίες αναφέρεται το όνομά του. Ακόμα υπάρχουν μία έκθεση υπηρεσιακής ικανότητας, ένα πιστοποιητικό στρατολογίας, μία ληξιαρχική πράξη γέννησης και ένα πιστοποιητικό αποφοίτησης από το δημοτικό. Στο δεύτερο υποφάκελο που ακολουθεί εμπεριέχονται δύο αναγγελίες αποζημίωσης και οι εγκύκλιες διαταγές στις οποίες αναφέρεται το όνομά του. Στον τρίτο υποφάκελο υπάρχουν οκτώ άδειες που είχε πάρει. Στον τέταρτο υποφάκελο υπάρχει ένα υπηρεσιακό σημείωμα και ένα πιστοποιητικό στρατολογίας. Τέλος, στον πέμπτο υποφάκελο υπάρχει ένα δελτίο ποιότητας εργασίας.

Ο φάκελος του Γλύκα Ευθύμη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης και στρατολογική κατάσταση, πιστοποιητικό δημοτολογίου δήμου Φαρκαδόνος Νομού Τρικάλων, αντίγραφο ποινικού μητρώου, αντίγραφο ταυτότητας, συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις, έγγραφο ανακοίνωσης διορισμού και πρόσκληση για ορκωμοσία και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με συνεδριάσεις και εγκύκλιες τέτοιων αποφάσεων, έγγραφα ασφαλισμένου, εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης. Τέλος, υπάρχει μια βεβαίωση υπηρεσίας, η αίτηση παραίτησης του για να βγει σύνταξη και η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης και διαγραφής του από τον οργανισμό.