Ο φάκελος του Τσούλκα Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) πιστοποιητικό στράτευσης, 2) απόσπασμα ποινικού μητρώου, 3) πιστοποιητικό της κοινότητας Αμπελακίων του Ν. Λάρισας και 4) 12 εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου με τις εγκυκλίους για κάθε απόφαση αυτών. Τέλος, στο φάκελο υπάρχει και η εγκύκλιος διαγραφή του λόγω της λήξης χρόνου της σύμβασης.

Ο φάκελος του Φωκά Ναπολέοντα εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγραφής του στο δημοτολόγιο Δήμου Θεσσαλονίκης, έγγραφα από τη συνεδρίαση προσλήψεων με την εγκύκλιο διαταγή και την εργασιακή σύμβαση ορισμένου χρόνου του υπαλλήλου. Επίσης συμπεριλαμβάνονται οι εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από την ΕΖΘ και την ΕΖΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, η αναγγελία διαγραφής από τον οργανισμό και αποζημίωσης του λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας.