Ο φάκελος του Σπαθόπουλου Βασιλείου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης και φύλλο μητρώου στρατού, πιστοποιητικό ότι είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υπηρεσίας ως βοηθός φαρμακοποιού και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Επίσης περιλαμβάνεται έγγραφο ιατρικής εξέτασης και γνωμάτευσης, προκειμένου να αναλάβει καθήκοντα στην ΕΖΘ, οι εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του από την ΕΖΘ και την ΕΖΛΘ, οι άδειες που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας κατά το διάστημα της εργασίας του και διάφορα υπηρεσιακά σημειώματα. Στο φάκελο υπάρχουν ακόμη μια αίτηση χορήγησης επιδομάτων, επιδόματα τριετιών, έγγραφο της προαγωγής του στον αμέσως επόμενο βαθμό με τη σχετική εγκύκλιο, καθώς και μια κατηγορία πειθαρχικών εγγράφων όπως: 1) μια κλήση απολογίας του εργαζόμενου λόγω απουσίας του από την υπηρεσία χωρίς άδεια, 2) η γραπτή απολογία του, 3) η εγκύκλιος διαταγή δημοσίευσης της απόφασης του συμβάντος και 4) η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό, λόγω ορίου ηλικίας.