Ο φάκελος του Σταυρίδη Κώστα εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: αίτηση πρόσληψης, πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, απολυτήριο εξατάξιου γυμνασίου αρρένων, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Επιπλέον ο φάκελος εμπεριέχει μια βεβαίωση υπηρεσίας για την έκδοση διαβατηρίου, μια βεβαίωση υπηρεσίας του, υπηρεσιακά σημειώματα, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ και έγγραφα οικονομικών υποθέσεων όπως επιδόματα τριετιών, προαγωγές σε ανώτερους βαθμούς, επιδόματα τακτικών υπαλλήλων και προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας, μαζί με τις συνεδριάσεις για κάθε περίπτωση. Κατά την εργασία του, χορηγήθηκαν στο Σταυρίδη άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που συπεριλαμβάνονται στο φάκελο, όπως και έγγραφα εγκυκλίων με μεταφορές θέσεων υπαλλήλων του δημοσίου (ΝΠΔΔ), έγγραφο ανακοίνωσης της παραίτησης του με την εγκύκλιο διαταγή έγκρισης της παραίτησης και έγγραφο διαγραφής του από τον οργανισμό.