Ο φάκελος περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του έκτακτου μηχανοτεχνίτη/μηχανουργού Σταύρου Κονδυλίδη, ο οποίος προσελήφθη στις 6/10/69 στην ΕΖΛΘ. Στον πρώτο υποφάκελο “ατομικά έγγραφα” περιλαμβάνονται ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου, ένα πιστοποιητικό στρατολογίας, μία συνεδρίαση και μία εγκύκλιος διαταγή, στις οποίες αναφέρεται το όνομα του. Ακόμα υπάρχουν μία πιστοποίηση του πατέρα του, στην οποία αναγράφεται πως έχει τρία παιδιά και ένα πιστοποιητικό από το δημοτικό σχολείο, στο οποίο φοίτησε ο Σταύρος. Ο δεύτερος υποφάκελος είναι κενός.

Ο φάκελος περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του Αριστείδη Λογοθέτη ο οποίος προσλήφθηκε στην ΕΖΛΘ. Στο πρώτο υποφάκελο που υπάρχει περιλαμβάνονται μία αποστολή αντιγράφου πράξεως για την επίδοση εργασίας του, μία απόφαση σύνταξης, έγγραφα που αφορούν την σύνταξη που επιθυμούσε να πάρει και ένα παράβολο αξίας 50 δρχ. Ακόμα υπάρχει ένα πιστοποιητικό γάμου, ένα πιστοποιητικό στρατολογίας, μία βεβαίωση εκκαθαρίσεως αποδοχών, ένα πιστοποιητικό εργασίας, έγγραφα προσλήψεων και συμβάσεων, δικηγορικά έγγραφα, αποκόμματα απ’ την Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και ένα εξώδικο. Επίσης ο υποφάκελος περιλαμβάνει έγγραφα περί συνταξιοδοτικού νόμου, εγκύκλιες διαταγές και συνεδριάσεις διοικητικού συμβουλίου στις οποίες αναφέρεται το όνομά του έγγραφα από το Υπουργείο Δημοσίων Έργων, απ’ το Υπουργείο Εργασίας και από υποθέσεις που ανέλαβε ως δικηγόρος. Επιπλέον εμπεριέχονται αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων, ένα υπηρεσιακό σημείωμα, αποφάσεις, βεβαιώσεις και αιτήσεις που αφορούν την εργασία του στην ΕΖΛΘ, αναφορές, άδειες και πιστοποιητικά εργασίας. Στον δεύτερο υποφάκελο υπάρχουν έγγραφα από το Τμήμα Δικαστικών υποθέσεων της ΕΖΛΘ. Οι επόμενοι τρεις φάκελοι είναι κενοί. Ο έκτος φάκελος εμπεριέχει έγγραφα οικονομικών υποθέσεων και ο έβδομος φάκελος είναι κενός.

Ο φάκελος του Μπούρα Στέργιου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις, εκθέσεις αξιολόγησης και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα υπολογισμού συντάξεως, δυο βεβαιώσεις 1) βεβαίωση αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ και 2) βεβαίωση περιστατικού υγείας εν ώρα εργασίας προκειμένου να λάβει αναπηρική σύνταξη. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του λόγω ανικανότητας.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου της Αγγελικής Χαχαμίδου που εργάστηκε στο ΛΤΘ και αργότερα στην ΕΖΛΘ την περίοδο 1944-1957. Στον πρώτο υποφάκελο περιλαμβάνονται έγγραφα από τον ΟΛΘ, μία ειδοποίηση από το ελεγκτικό συνέδριο, ένα χειρόγραφο πιστοποιητικό εργασίας, βεβαιώσεις εργασίας από το Λιμενικό Ταμείο Αλεξανδρούπολης και Έβρου και τον Δήμο Κουφαλιών. Ακόμη, υπάρχει ένα πιστοποιητικό γεννήσεως, έγγραφα της ΕΖΛΘ, αιτήσεις της Αγγελικής στους οργανισμούς στους οποίους εργάστηκε, πιστοποιητικά εργασίας από αυτούς, έγγραφα από συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων, ένας φάκελος με μία επιστολή, χειρόγραφες επιστολές και μία απόφαση από συνεδρίαση της Λιμενικής Επιτροπής. Επίσης, υπάρχει ένα απόσπασμα από της Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, μία απόφαση του συμβουλίου επικράτειας, ένα βασιλικό διάταγμα, μία κατάσταση εισπράξεων, ένα υπηρεσιακό σημείωμα και μία εγκύκλιος διαταγή. Τέλος, ο υποφάκελος εμπεριέχει επιστολές του Λιμενικού Ταμείου Αλεξανδρούπολης και Έβρου, ένα φύλλο διακοπής μισθοδοσίας, έναν αναλυτικό πίνακα με τα περιεχόμενα του φακέλου της Χαχαμίδου, αλληλογραφία μεταξύ ΕΖΛΘ και Υπουργείου Συγκοινωνιών και ένα πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Ο δεύτερος υποφάκελος περιέχει ένα πιστοποιητικό εργασίας, μία πράξη πολιτικής συντάξεως και αποφάσεις από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Ο τρίτος υποφάκελος περιέχει μία εγκύκλια διαταγή. Ο τέταρτος υποφάκελος εμπεριέχει μία ανακοίνωση προαγωγής, μία εγκύκλια διαταγή και μία έκθεση υπηρεσιακών ικανοτήτων. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει υπηρεσιακά σημειώματα και μία αίτηση. Τέλος ο έκτος υποφάκελος περιέχει μία συνεδρίαση εκτελεστικής επιτροπής.

Ο φάκελος του Δικαλπακίδη Χρήστου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα, περιέχει τα ατομικά δελτία ουσιαστικών προσόντων του αρχικά του οργανισμού ΕΖΘ και έπειτα του οργανισμού ως ΕΖΛΘ, τις εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας του, έγγραφα των ημερησίων διατάξεων και πιστοποιητικό κοινωνικών φρονημάτων. Στο φάκελο περιλαμβάνεται επίσης μία αίτηση προς απόκτηση άδειας οδηγού αυτοκινήτου. Στη συνέχεια υπάρχουν τα φύλλα ελέγχου προσωπικού, οι εκθέσεις δράσης και επίδοσης διευθυντών και επιδόματα τριετιών. Έπειτα, περιλαμβάνει πιστοποιητικά με τους βαθμούς του μόνιμου υπαλλήλου κατά τα χρόνια εργασίας του στον οργανισμό όπως και τις άδειές του. Τέλος, υπάρχει το ΦΕΚ αποχώρησής του από την υπηρεσία, λόγω συμπλήρωσης 35 ετών.

Ο φάκελος του Οβαλίδη Παντελή περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι το απολυτήριο Δημοτικού, πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό του προέδρου της κοινότητας Θρυλορίου στην οποία άνηκε, ληξιαρχική πράξη γέννησης, ληξιαρχική πράξη γάμου και μια βεβαίωση ότι ήταν έφεδρος οπλίτης πολεμιστής. Επίσης περιλαμβάνονται τα υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) η εργασιακή σύμβαση ορισμένου χρόνου με τις συνεδριάσεις των αποφάσεων, 2) δελτία εργασίας για κάθε ανανέωση σύμβασης, 3) ατομικό δελτίο υπαλλήλου και 4) το φύλλο ποιότητας. Επίσης μέσα στο φάκελο του Οβαλίδη υπάρχουν μια ιατρική γνωμάτευση για ένα πρόβλημα υγείας, οι εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων στον ΟΛΘ κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του, υπηρεσιακό σημείωμα από το τμήμα της Ασφάλειας Κομοτηνής και έγγραφα χορήγησης επιδόματος για το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου στον οργανισμό. Τέλος, περιλαμβάνεται η εγκύκλιος διαταγή με τη διαγραφή του Οβαλίδη από το έκτακτο προσωπικό του ΟΛΘ μια μέρα μετά το θάνατο του.

Ο φάκελος του Πιτζάνη Βασιλείου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων, έγγραφο του Ν. 751/48 στο οποίο πιστοποιείται ότι πολέμησε στον πόλεμο, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Ο ατομικός φάκελος περιλαμβάνει επίσης εκθέσεις αξιολόγησης των ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, την προαγωγή του στον αμέσως επόμενο βαθμό, μια εγκύκλιο διαταγή μονιμοποίησης του, έγγραφα αποφάσεων συνεδριών οικονομικών υποθέσεων για επιδόματα τριετιών και προαγωγές του υπαλλήλου. Επίσης περιλαμβάνονται δυο βεβαιώσεις, μια για έκδοση διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό και μια υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στην εφορία για ζήτημα κληρονομιών. Τέλος, στο φάκελό του υπάρχει το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών με την εγκύκλιο διαταγή διαγραφής του μετά από αίτηση του λόγω συμπλήρωσης 35 ετών υπηρεσίας, προκειμένου να συνταξιοδοτηθεί.