Ο φάκελος του Τάκη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας,πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων του δήμου Θεσσαλονίκης, την αίτηση συμμετοχής του στο διαγωνισμό και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, τα μαθήματα του διαγωνισμού, οι εκθέσεις αξιολόγησης προσόντων ΕΖΛΘ και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχής παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό μετά από αίτηση του.

Ο φάκελος του Τσάταλη Ιωάννη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, απολυτήριο δημοτικού σχολείου, ληξιαρχική πράξη γάμου, πιστοποιητικό υγείας και πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Στη συνέχεια υπάρχουν το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ, ανακοινώσεις προαγωγής βαθμού και μονιμοποιήσεως του και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, έγγραφα πειθαρχικών υποθέσεων με την εγκύκλιο διαταγή οριστικής παύσης από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Τσοτσόπουλου Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, πιστοποιητικό υγείας, απολυτήριο γυμνασίου αρρένων, απόσπασμα θαλάσσιας υπηρεσίας, άδεια μηχανοδηγού, φύλλο μητρώου εμπορικής ναυτιλίας και αποδεικτικό τεχνικής σχολής Θεσσαλονίκης ‘Ο Ευκλείδης’. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδρίες περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του, οι εκθέσεις αξιολόγησης του, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω συνταξιοδότησης.

Ο φάκελος του Τότσιου Αγίδα περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, τα ατομικά δελτία ΕΖΘ&ΕΖΛΘ του υπαλλήλου, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα συνεδριάσεων περί επιδομάτων. Τέλος, η ληξιαρχική πράξη θανάτου με την εγκύκλιο διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μετά τον θάνατο του.

Ο φάκελος της Φορλίδου Ελένη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό εγγεγραμμένης στο δημοτολόγιο δήμου Θεσσαλονίκης, αποδεικτικό γυμνασίου θηλέων, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, δελτίο ταυτότητας υποψηφίου για το διαγωνισμό διορισμού, μαθήματα εξετάσεων διαγωνισμού και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, μια έκθεση αξιολόγησης ΕΖΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, μια δήλωση περιουσιακής κατάστασης και μια βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό. Τέλος, το έγγραφο αποδοχής της παραίτησης της μετά από αίτημα της.

Ο φάκελος του Γερωνυμάκη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, οικονομικές υποθέσεις, προαγωγές. Συγκεκριμένα, περιέχονται τα ατομικά του δελτία ως υπάλληλος στις τρεις μορφές του οργανισμού αρχικά ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Επίσης περιέχει το πιστοποιητικό στράτευσης μαζί με μια βεβαίωση του χρόνου υπηρεσίας του εναντίον των «κομμουνιστοσυμμοριτών». Περιέχεται βεβαίωση ότι υπηρέτησε ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, εκθέσεις προσόντων ΕΖΘ / ΕΖΛΘ / ΟΛΘ μαζί με έγγραφα χορήγησης επιδομάτων τριετιών κατά τα χρόνια της εργασίας του. Επίσης, υπάρχουν πιστοποιητικά με τις υπηρεσιακές μεταβολές του υπαλλήλου, δήλωση με την περιουσιακή του κατάσταση και κάποιες άδειες λόγω ασθένειας. Ο Γερωνυμάκης εργάστηκε κατά διαστήματα και στο εξωτερικό. Για την αποστολή του συντάχθηκαν ορισμένα έγγραφα, τα οποία περιέχονται στο φάκελο του: 1) η βεβαίωση από τον οργανισμό ώστε να εκδώσει διαβατήριο και 2) βεβαίωση που δηλώνει την εργασία του στο εξωτερικό και συγκεκριμένα στη Βουλγαρία ως υπάλληλος στον Οργανισμό Λιμένος Θεσσαλονίκης. Περιέχονται οι εγκύκλιες διαταγές με όλες τις αποφάσεις που αναφέρθηκαν, καθώς και με τις αναφορές στις προαγωγές, μεταβολές κλπ. κατά το διάστημα που εργάστηκε στον οργανισμό. Τέλος, περιέχονται τα δικαιολογητικά συνταξιοδότησής του. Μετά το θάνατο του Γερωνυμάκη χορηγήθηκαν ύστερα από αίτηση της συζύγου του Μαρίας Γερωνυμάκη τα εξής έγγραφα: μια βεβαίωση ότι ο σύζυγος της ήταν υπάλληλος του Οργανισμού, ώστε να χρησιμοποιηθεί στο ΙΚΑ και μια αίτηση που αναφέρεται η σταδιοδρομία του συζύγου της στον οργανισμό.

Ο ατομικός φάκελος του Γεωργακαράκου Ηλία περιλαμβάνει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, βεβαιώσεις ότι υπηρέτησε στον οργανισμό ως τακτικός υπάλληλος, συνεδρίες με την απόφαση πρόσληψης καθώς και τις σχετικές εγκύκλιες διαταγές. Περιέχονται και προσωπικά έγγραφα του Γεωργακαράκου, τα οποία είχαν ζητηθεί από τον οργανισμό κατά την πρόσληψή του, όπως πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γάμου και το πτυχίο Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών που απέκτησε από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Τέλος, εντός του φακέλου βρίσκονται εκθέσεις της υπηρεσιακής δράσης και επίδοσης του υπαλλήλου κατά την εργασία του στον οργανισμό, οι χορηγούμενες άδειες ασθένειας και το έγγραφο αποδοχής στην αίτηση παραίτησης που είχε καταθέσει.

Ο φάκελος της Γιαννίου Μελπομένης περιλαμβάνει προαγωγές και αμοιβές κατά την εργασία της στον οργανισμό. Συγκεκριμένα, περιέχεται το ατομικό δελτίο κατάταξης, οι υπερωριακές αποζημιώσεις της καθώς και οι εκθέσεις αξιολόγησής της. Περιέχεται ακόμα η συνεδρία απόφασης πρόσληψης με τις γραπτές εξετάσεις της υπαλλήλου. Στη συνέχεια περιλαμβάνεται μια υπεύθυνη δήλωση για έγγαμους υπαλλήλους δημοσίου για την απόκτηση οικογενειακού επιδόματος. Όλα τα έγγραφα αποφάσεων συμπεριλαμβάνουν και τις αντίστοιχες σχετικές εγκύκλιες διαταγές. Στη συνέχεια περιέχονται οι άδειες λόγω υγείας που της χορηγήθηκαν και εκθέσεις των ουσιαστικών της προσόντων κατά την εργασία της στον οργανισμό. Τέλος, περιέχεται το απολυτήριό της με μια φωτογραφία της.

Ο φάκελος της Γκίσσα Φωτεινής περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου. Συγκεκριμένα, περιέχονται το δελτίο ταυτότητας υποψηφίου από τον διαγωνισμό υπαλλήλων ΕΖΛΘ, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου του οργανισμού μαζί με το απόσπασμα συνεδρίας του διορισμού της. Περιέχονται χειρόγραφά της από τα μαθήματα εξετάσεων του διαγωνισμού. Της χορηγήθηκε πιστοποιητικό από την Διεθνή Έκθεση Θεσσαλονίκης για την περίοδο που υπηρέτησε ως λογίστρια. Επίσης, στο φάκελο της περιέχεται η ληξιαρχική πράξη γέννησης, έγγραφο δημοτολογίου Κοζάνης όπου κατοικούσε παλαιότερα και αντίγραφο πτυχίου της Νομικής Σχολής από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Υπάρχουν συγκεντρωμένες οι εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας της υπαλλήλου μαζί με τις εγκύκλιες που αναγράφονται όλες οι αποφάσεις του οργανισμού και τέλος, το απόσπασμα ποινικού μητρώου της.

Ο φάκελος της Γουλιανού Δέσποινας περιλαμβάνει κατηγορίες υπο-φακέλων και εγγράφων. Ένας από αυτούς τους υποφακέλους περιέχει τα ατομικά της έγγραφα: το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ και τη βεβαίωση διορισμού της στον οργανισμό λόγω θανάτου του πατέρα της. Επίσης περιέχονται: απόσπασμα ποινικού μητρώου, απολυτήριο Β΄ Γυμνασίου Θηλέων, βεβαίωση νομιμοφροσύνης, έγγραφο πιστοποίησης δημοτολογίου. Τα παραπάνω έγγραφα προκύπτουν μετά από την απόδειξη κατάθεσης πιστοποιητικών αίτησης από τον οργανισμό. Επίσης περιέχεται έγγραφο πρόσληψής της ως έκτακτη υπάλληλος, βεβαίωση ετήσιας άδειας άνευ αποδοχών λόγω υγείας και ένα απόκομμα εφημερίδας στο οποίο αναφέρεται ότι οι απολυόμενοι δημόσιοι υπάλληλοι λόγω ασθενείας δικαιούνται αποδοχές. Εντός των υποφακέλων συμπεριλαμβάνεται η απόλυση της υπαλλήλου λόγω σωματικής ανικανότητας, μαζί με τις σχετικές εγκυκλίους αποφάσεις καθώς και με τα έγγραφα χορηγούμενων αδειών. Τέλος, εμπεριέχονται οι εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας για το διάστημα που εργάστηκε στον οργανισμό από την περίοδο της ΕΖΘ έως την ΕΖΛΘ.