Ο φάκελος του Πιτζάνη Βασιλείου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων, έγγραφο του Ν. 751/48 στο οποίο πιστοποιείται ότι πολέμησε στον πόλεμο, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Ο ατομικός φάκελος περιλαμβάνει επίσης εκθέσεις αξιολόγησης των ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, την προαγωγή του στον αμέσως επόμενο βαθμό, μια εγκύκλιο διαταγή μονιμοποίησης του, έγγραφα αποφάσεων συνεδριών οικονομικών υποθέσεων για επιδόματα τριετιών και προαγωγές του υπαλλήλου. Επίσης περιλαμβάνονται δυο βεβαιώσεις, μια για έκδοση διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό και μια υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στην εφορία για ζήτημα κληρονομιών. Τέλος, στο φάκελό του υπάρχει το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών με την εγκύκλιο διαταγή διαγραφής του μετά από αίτηση του λόγω συμπλήρωσης 35 ετών υπηρεσίας, προκειμένου να συνταξιοδοτηθεί.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου της Αγγελικής Χαχαμίδου που εργάστηκε στο ΛΤΘ και αργότερα στην ΕΖΛΘ την περίοδο 1944-1957. Στον πρώτο υποφάκελο περιλαμβάνονται έγγραφα από τον ΟΛΘ, μία ειδοποίηση από το ελεγκτικό συνέδριο, ένα χειρόγραφο πιστοποιητικό εργασίας, βεβαιώσεις εργασίας από το Λιμενικό Ταμείο Αλεξανδρούπολης και Έβρου και τον Δήμο Κουφαλιών. Ακόμη, υπάρχει ένα πιστοποιητικό γεννήσεως, έγγραφα της ΕΖΛΘ, αιτήσεις της Αγγελικής στους οργανισμούς στους οποίους εργάστηκε, πιστοποιητικά εργασίας από αυτούς, έγγραφα από συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων, ένας φάκελος με μία επιστολή, χειρόγραφες επιστολές και μία απόφαση από συνεδρίαση της Λιμενικής Επιτροπής. Επίσης, υπάρχει ένα απόσπασμα από της Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, μία απόφαση του συμβουλίου επικράτειας, ένα βασιλικό διάταγμα, μία κατάσταση εισπράξεων, ένα υπηρεσιακό σημείωμα και μία εγκύκλιος διαταγή. Τέλος, ο υποφάκελος εμπεριέχει επιστολές του Λιμενικού Ταμείου Αλεξανδρούπολης και Έβρου, ένα φύλλο διακοπής μισθοδοσίας, έναν αναλυτικό πίνακα με τα περιεχόμενα του φακέλου της Χαχαμίδου, αλληλογραφία μεταξύ ΕΖΛΘ και Υπουργείου Συγκοινωνιών και ένα πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Ο δεύτερος υποφάκελος περιέχει ένα πιστοποιητικό εργασίας, μία πράξη πολιτικής συντάξεως και αποφάσεις από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Ο τρίτος υποφάκελος περιέχει μία εγκύκλια διαταγή. Ο τέταρτος υποφάκελος εμπεριέχει μία ανακοίνωση προαγωγής, μία εγκύκλια διαταγή και μία έκθεση υπηρεσιακών ικανοτήτων. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει υπηρεσιακά σημειώματα και μία αίτηση. Τέλος ο έκτος υποφάκελος περιέχει μία συνεδρίαση εκτελεστικής επιτροπής.