Ο φάκελος του Παναγόπουλου Ιωάννη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό ότι είναι δημότης του Δήμου Θεσσαλονίκης και μεταδημότης της κοινότητας Αγαλιανής του Ν. Μεσσηνίας, πιστοποιητικό καθαρού ποινικού μητρώου, απόσπασμα οικογενειακής κατάστασης, πιστοποιητικό εφετών Θεσσαλονίκης και αποδεικτικό επτατάξεως φοίτησης του στην Επαγγελματική και Εμπορική Σχολή του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Θεσσαλονίκης. Μέσα στο φάκελο υπάρχουν επίσης: 1) το έγγραφο διορισμού του στην ΕΖΛΘ με το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του υπαλλήλου και τις ασκήσεις του διαγωνισμού πρόσληψης, 2) το ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ, 3) οι εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του από την ΕΖΛΘ, 4) έγγραφα ανακοινώσεων προαγωγής, συμπεριλαμβανόμενων των εγκύκλιων διαταγών του Διοικητικού Συμβουλίου με τις προαγωγικές θέσεις των υπαλλήλων και 5) ένα πιστοποιητικό υπηρεσίας για την εργασία του στον οργανισμό. Επίσης περιλαμβάνεται η αίτηση του πιστοποιητικού υγείας που χορηγήθηκε στον υπάλληλο και το έγγραφο της εγκυκλίου της διαγραφής του από τον οργανισμό κατόπιν παραίτησής του.