Ο φάκελος του Χατζηπαπά Νικόλαου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι πιστοποιητικό κοινότητας Αδένδρου Ν. Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, βεβαίωση ότι υπηρέτησε ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης, βεβαίωση από τον Εθνικό Οργανισμό Πολεμιστών ότι έλαβε μέρος στο «Αντισυμμοριακό Αγώνα» και έγγραφα από τις συνεδριάσεις για τις προσλήψεις με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Στο φάκελό του συμπεριλαμβάνονται ακόμη: 1) το δελτίο οικονομικών μεταβολών, 2) ο πίνακας αποδοχών, 3) έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με τις συνεδριάσεις αποφάσεων και 4) οι εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ. Επίσης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και δυο βεβαιώσεις: μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο Επικουρικό Ταμείο Εξόδου Γερόντων και Ανίκανων Εργατών Μετάλλου και μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ για τη σύνταξή του. Τέλος, συπεριλαμβάνεται η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του, λόγω παραίτησης.