Ο φάκελος του Πιπέλια Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό υγείας, απόσπασμα ποινικού μητρώου, διαβατήριο, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο του υπαλλήλου στην ΕΖΛΘ. Στο φάκελο εμπεριέχονται επίσης έγγραφα προαγωγής και μονιμοποίησης του υπαλλήλου, επιδόματα τριετιών, μια βεβαίωση προκειμένου να πάει στο εξωτερικό να υπηρετήσει ως τακτικός φύλακας και άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Επιπλέον υπάρχουν εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του, έγγραφα ποινικών υποθέσεων που προέκυψαν εν ώρα υπηρεσίας και τέλος, η εγκύκλιος διαταγή του ΔΣ διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω θανάτου.

Ο φάκελος του Φλώρου Ανδρέα εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Προυσού, πιστοποιητικό εγγραφής του στο δημοτολόγιο του Δήμου Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων και βεβαίωση του Συνδέσμου Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών ότι υπηρέτησε στον πόλεμο ως οπλίτης. Επίσης υπάρχουν έγγραφα από τις συνεδριάσεις των προσλήψεων και ανανεώσεων των συμβάσεων μαζί με τις εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων με τις εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ, ιατρική γνωμάτευση και αίτηση άδειας και μια κατηγορία εγγράφων ποινικών υποθέσεων με απολογίες και δικαστικά έγγραφα. Ο φάκελος εμπεριέχει επίσης 1) την αίτηση του υπαλλήλου για παράταση του χρόνου παραμονής στην υπηρεσία παρά το όριο ηλικίας του και σχετικό έγγραφο απάντησης στο αίτημα του, 2) βεβαίωση μηνιαίων αποδοχών και 3) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στη συνταξιοδότηση του.