Ο φάκελος του Χαραλαμπίδη Θεμιστοκλή εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής στο δημοτολόγιο του Δήμου Καλαμαριάς Ν. Θεσσαλονίκης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Επίσης περιλαμβάνονται οι εκθέσεις της ΕΖΛΘ και του ΟΛΘ των ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και μια κατηγορία εγγράφων οικονομικών υποθέσεων με τις αποφάσεις των συνεδριάσεων για επιδόματα και προαγωγές. Στο φάκελο εμπεριέχονται και κάποιες βεβαιώσεις όπως 1) βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, 2) βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό και 3) βεβαίωση επιδομάτων που δικαιούται με βάση την προϋπηρεσία του. Τέλος, υπάρχει η αίτηση της παραίτησής του με την εγκύκλιο αποδοχής της παραίτησης και διαγραφής του από τον οργανισμό.