Ο φάκελος του Φλώρου Ανδρέα εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Προυσού, πιστοποιητικό εγγραφής του στο δημοτολόγιο του Δήμου Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων και βεβαίωση του Συνδέσμου Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών ότι υπηρέτησε στον πόλεμο ως οπλίτης. Επίσης υπάρχουν έγγραφα από τις συνεδριάσεις των προσλήψεων και ανανεώσεων των συμβάσεων μαζί με τις εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων με τις εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ, ιατρική γνωμάτευση και αίτηση άδειας και μια κατηγορία εγγράφων ποινικών υποθέσεων με απολογίες και δικαστικά έγγραφα. Ο φάκελος εμπεριέχει επίσης 1) την αίτηση του υπαλλήλου για παράταση του χρόνου παραμονής στην υπηρεσία παρά το όριο ηλικίας του και σχετικό έγγραφο απάντησης στο αίτημα του, 2) βεβαίωση μηνιαίων αποδοχών και 3) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στη συνταξιοδότηση του.

Ο φάκελος του Ρίζου Θωμά εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) το πιστοποιητικό στράτευσης, 2) το φύλλο μητρώου, 3) τα ατομικά δελτία υπαλλήλου ΕΖΘ και ΕΖΛΘ και 4) οι εκθέσεις της ΕΖΘ και της ΕΖΛΘ. Περιλαμβάνονται επίσης τα επιδόματα τριετιών που χορηγήθηκαν στον υπάλληλο, οι άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, μια βεβαίωση υπηρεσίας μετά από αίτησή του και η αίτηση παραίτησης από τον οργανισμό, η οποία έγινε δεκτή με έγγραφο έγκρισης.